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以科学的流程推动企业又好又快发展 (图)

                       张永勤

  巴信刚总经理指出:随着酒店规模的不断发展,流程创新成了我们当前管理工作的重中之重,要树立忧患意识,转变思想观念,以提高经营运行质量为出发点,以利润为中心,各个环节都要细算帐,编制要精简,工作要高效,确保经营工作又好又快发展。
  以利润为中心的流程创新,不是简单的内部核算管理,而是以利润流为动力,驱动经营、管理工作高效运作,实现三个目标。
  一、全员关注利润和费用。各经营部门的经营利润不是酒店的最终利润,因为支持保障系统的费用还没有扣除。同样的道理,各经营部门的利润也不是独立创造的,离不开支持保障系统的支持。经营系统和保障系统共同组成一个完整的流程,哪个环节出了问题都会影响到整体的完美。职能管理转变为流程管理后,利润不单纯体现酒店的经营业绩,而成为贯穿酒店各个环节的主线和衡量各个岗位业绩的尺度,促使每个部门都成为经营者,每个人都关心利润,每个环节都关注费用。
  二、提高工作效率和质量。这次流程再造的重点是支持保障系统,根据部门及岗位的性质,分为费用保本和费用分摊两类核算标准。费用保本,即部门或岗位依据工时、折旧、物料等所有产生成本的因素,制订服务的收费标准。如果收费标准高于市场价格,说明不正常,就要找原因,是一个人的活两个人在干,技术水平差,工作效率低,造成人工成本大,还是有浪费等问题。费用分摊,即无法制订明确的服务收费标准的部门或岗位,其产生的费用由受益部门分摊。比如营销部,从某种意义上讲,是为经营部门打工的,所以它的“工资”(费用),就得由各经营部门来承担。另一方面,既然“拿人钱财得替人消灾”,如果经营部门支出的费用与获得收益不对称,营销部就应该从自身找原因,并及时的作出调整,改变责任不清,原因不明,措施不灵的问题。
  三、促进组织结构的精简优化。由职能管理变为流程管理,就要根据流程和管理的需要设置机构,围绕利润和费用定编定员。部门之间以利润为中心形成供需平衡、互为支持的服务关系,各环节之间形成以质论价、有偿服务的市场关系,各个部门和岗位的工作业绩全部以利润的形式量化考核,在运转过程中,探索机构设置、人员编制达到最优、最精。
  流程创新不可能一蹴而就,也不是一劳永逸的。海尔的流程再造,组织结构打破了40次,重建了40次,阵痛一次,新生一次。我们的流程创新工作尚属于初期探索,但方向是明确的,决心是坚定的,我们将不断地在探索中创新,在创新中完善。

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