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大处着眼,小事着手——持之以恒、全面落实五常管理
                      文/陈香芹

   8月上旬酒店开展了全面的五常大检查,检查发现各部门五常工作,有的走样有的滑坡,与我们倡导的标准存在不小的差距。去年6年,酒店率先在本地同行推行五常,全新的理念和简便易行的方法,使酒店的卫生面貌为之一新,同时也影响了酒店的管理思路,影响了员工的行为方式。但之后没能有效坚持,工作应付、打折扣甚至有无人问津的现象,五常成了“常无”,借此养成良好习惯的愿望没能如期实现。
  针对目前情况,酒店于8月17日组织召开了专项五常分析研讨会。针对突出问题,会上各部门负责人分别作了表态发言,剖析了造成部门五常执行力缺失的种种原因,检讨了由于疏忽大意和对习惯养成不重视带来的五常工作滑坡,尤其对放松自身要求、管理不到位进行了重点反省。就下一步部门工作,各人表示下决心重做五常,花大力气整改,务必借此契机,将五常纳入部门管理工作,注重员工良好日常习惯的培养,使五常成为推动酒店经营发展的一把利器,在最短时间内彻底改变当前状况。
  五常管的事情都不大,但透过这面镜子,却能发现酒店存在的诸多问题。一滴水珠能够反映太阳的光辉,从督促和检验的角度,把五常放在酒店大的管理框架之中进行观察是非常必要的。正因为如此,五常工作得到了酒店领导的大力支持,常务副总王洪海在会上指出,五常开展的不尽人意,首先是认识上存在偏颇,忽视了其重要性,五常可以帮助我们提高工作效率,改善工作环境,造就一支具有良好习惯的队伍。其次可以改变管理人员工作方式方法,一项管理的推行,不是喊喊口号,不是简单成立一个组织,需要严密有序的制度作保障,需要执行有力的检查和考核。总经理巴信刚最后作总结讲话,巴总指出五常出现滑坡是由于不重视引起的,有检查无进展,形式大于执行,因此下一步的关键是落实。今后避免五常走样,必须加强一种认识:把五常既要当成一项技能,更要当成一种本能,像吃穿用度一样,很自然地维护好应做的项目,人在岗位上一天,工作标准就坚持一天,而且还要考虑发扬光大,创新酒店的五常管理。树立一种观念:五常不是负担,是基础性工作,是每个人的责任。持之以恒,五常的效果才会显现出来,才会培养成习惯,不能任由惰性发展下去。提出一个要求:大处着眼,小事着手。“把每一件简单的事做好就是不简单”,我们提出创立品牌,提出向外发展,不从简单的事情做起,基础就不牢固,大的事情就不可能做好。近期《饭店世界》一篇文章《小是美好的》,说的就是这个问题。推动五常学习和检查都要加大力度,一个是把五常作为新员工培训内容,促使人员素质跟上;一个是部门文员承担起部门五常检查的任务,值班经理今后检查要包括五常;此外定期召开五常专题会议,加强督促,及时发现问题及时整改。
  酒店行业小事情尤其多,但所有的加起来就关系到整个流程、整个食品卫生安全,通过抓好五常,有助于改变观念,养成正确做事的习惯。一个人一个部门在五常上肯下功夫,才能解除浮躁,使雷厉风行、一丝不苟、求真务实的工作作风得到贯彻, 其他事情才会有大的起色。
   中国传统文化里关于做人做事、大与小的辩证有很多,完全可以应用在现代管理当中。比如“一屋不扫何以扫天下”,“不以恶小而为之,不以善小而不为”,“做人晶莹剔透、做事水滴石穿”,“合抱之木生于毫末,九层之台起于垒土”,等等都说明,一切事物都有生长壮大的过程,最初的状态将影响最终的情形。总之,善于从小事着手,是一种素质;乐于从小事着手,是一种心态;勤于从小事着手,则是一种习惯。一点一滴都重视,一枝一叶都做好,才能完成必要的积累,成就大事。
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